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個人情報保護方針Privacy

株式会社アルファコーポレーション(以下、「当社」といいます)は、総合的な教育関連事業を営んでおり、お客様からお預りする情報をはじめ、様々な個人情報を取り扱っています。 当社は、コンプライアンスの一項目として個人情報保護を掲げ、個人情報の保護に関する法律に準拠した規則を設定し、管理体制を確立するとともに役員及び従業員に周知し、個人情報の適切な保護に努めています。
また、当社は当社が保有する個人情報について、以下に掲げる個人情報保護方針を定めています。

  1. 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、個人情報を適切に保護するための体制を確立します。
  2. 当社は、当社における個人情報の利用等に関し、法令にもとづき適切に取扱います。
  3. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
  5. 当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から自己情報の開示、 訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。
  6. 当社は、本人からの問い合わせ等に対応するための窓口を設置し、その連絡先を公表します。
  7. 当社は、個人情報保護に係わる法令や社会環境等の変化に応じて、個人情報保護方針や管理体制等を継続的に見直します。

当社における個人情報の取扱いについては以下の通りです。

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の住所・氏名などの個人情報(以下、「個人情報」という)を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

<業務内容>

  1. 家庭教師の派遣事業
  2. 個別指導の予備校や学習塾の運営事業
  3. 教育コンサルティングサービス
  4. その他、上記各項に関連し、または附帯する事業

<利用目的>

  1. 各種お申込やご契約、請求された資料のお届けのため
  2. 本人確認法に基づくご本人様の確認等のため
  3. 講師の紹介や指導のスケジュール管理等、継続的な役務における管理のため
  4. 契約関係の維持や管理のため
  5. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  6. 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
  7. DMの発送やメールマガジン等、サービスや商品に関する各種ご提案や情報配信のため
  8. 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案やお知らせのため
  9. 各種ご契約の解約後の事後管理のため

2.個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

3.第三者提供に関する事項

当社はお預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
また、個人情報保護法に定める次の場合には、第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等又は利用停止等について

当社は、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます)があった場合、ご本人からのお求めであることを確認した後(代理人による申請の場合は代理権を確認した後)、遅滞なくこれに応じることとしています。

  1. 開示請求等手続きの対象となる保有個人データの項目
    氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、取引の履歴に関する情報等
  2. 開示請求等手続きの受付窓口
    依頼書と必要書類を添付の上、受付窓口までご郵送ください。
  3. ご提出いただくもの
    • 個人情報開示依頼書
    • 本人確認のための書類(運転免許証やパスポート等の写し1点)
    • 法定代理人による開示請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認するための書類
  4. 手数料
    利用目的の通知または開示を求める際、事務手続きに必要な手数料として1,000円(税別)をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。
  5. 回答方法
    ご本人よりお届けいただいた住所宛てにご郵送する方法で遅滞なく書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。
  6. 開示請求等手続きに関して取得した個人情報の利用目的
    開示請求等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
  7. 開示しない場合のお取扱いについて
    次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。
    1. ご本人の確認ができない場合
    2. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    3. 所定の依頼書類に不備があった場合
    4. ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
    5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    7. 他の法令に違反することとなる場合

5.その他お問い合わせについて

当社の個人情報に関するお問い合わせ、苦情等につきましては、下記窓口までお願いいたします。
<お問い合わせ・苦情の受付窓口>
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6丁目18-8 ニュー關口ビル6F
株式会社アルファコーポレーション 総務部